Zadáte datum příjezdu, odjezdu, jméno hosta a jeho e-mail. Systém udělá zbytek — vygeneruje unikátní kód pobytu, odešle hostovi e-mail s odkazem na jeho osobní portál a zapíše vše do databáze. Host klikne na odkaz v mailu a rovnou vidí detaily svého pobytu — žádná registrace, žádné heslo. Odkaz funguje až týden po odjezdu.

Enter check-in date, check-out date, guest name and email. The system does the rest — generates a unique stay code, sends the guest an email with a link to their personal portal, and records everything in the database. Guest clicks the email link and immediately sees their stay details — no registration, no password. The link works until a week after checkout.

Pobyty lze filtrovat, archivovat, měnit stav (draft → potvrzeno → check-in → check-out). U každého pobytu vidíte historii změn, poznámky pro hosta i interní poznámky pro vás. Pokud host ztratí odkaz, jedním klikem vygenerujete nový.

Stays can be filtered, archived, and status-changed (draft → confirmed → check-in → check-out). Each stay shows change history, notes for the guest and internal notes for you. If a guest loses their link, you generate a new one with one click.

Host otevře svůj portál na mobilu, klikne „Naskenovat doklad" a namíří kameru na občanku nebo pas. Systém automaticky přečte strojově čitelnou zónu (ten malý text dole na dokladu) a vyplní formulář: jméno, příjmení, datum narození, státní příslušnost, číslo a typ dokladu. Host jen zkontroluje a potvrdí — celý proces trvá 10 sekund místo 2 minut ručního opisování.

Guest opens their portal on mobile, taps "Scan document" and points the camera at their ID card or passport. The system automatically reads the machine-readable zone (the small text at the bottom of the document) and fills the form: first name, last name, date of birth, nationality, document number and type. Guest just checks and confirms — the entire process takes 10 seconds instead of 2 minutes of manual copying.

Funguje s českými občanskými průkazy, cestovními pasy i zahraničními doklady ve všech třech mezinárodních formátech (TD1, TD2, TD3). Pokud skenování nefunguje (špatné světlo, poškozený doklad), host může formulář vyplnit ručně nebo nahrát fotku dokladu ze složky.

Works with Czech ID cards, passports and foreign documents in all three international formats (TD1, TD2, TD3). If scanning doesn't work (bad lighting, damaged document), the guest can fill the form manually or upload a photo from their gallery.

Jedním pohledem vidíte, která chalupa je kdy obsazená. Řádky jsou vaše objekty, sloupce jsou dny v měsíci. Zelená buňka = potvrzený pobyt, modrá = draft, oranžová = dnešní check-in, šedá se zámkem = blokace z Airbnb/Booking. Víkendy mají tmavší pozadí, dnešek je červeně označený.

At a glance, you see which property is booked when. Rows are your properties, columns are days of the month. Green cell = confirmed stay, blue = draft, orange = today's check-in, gray with lock = Airbnb/Booking block. Weekends have darker background, today is highlighted in red.

Najedete myší na obsazenou buňku — zobrazí se jméno hosta a referenční kód. Kliknete — přesměruje vás na detail pobytu. Šipkami přecházíte mezi měsíci. Pokud máte 3 chalupy a 1 apartmán, vidíte 4 řádky — kompletní přehled na jedné obrazovce.

Hover over an occupied cell — guest name and reference code appear. Click — redirects you to stay detail. Navigate between months with arrows. If you have 3 cottages and 1 apartment, you see 4 rows — complete overview on one screen.

Máte vlastní web chalupy? Vložíte jeden řádek kódu a na vašem webu se zobrazí kalendář dostupnosti s formulářem poptávky. Hosté vidí, které termíny jsou volné, vyberou datum a pošlou poptávku — přímo vám, bez prostředníka, bez provize. Widget automaticky blokuje termíny, které máte obsazené v systému i na Airbnb/Booking.

Have your own property website? Add one line of code and your site shows an availability calendar with an inquiry form. Guests see which dates are free, select a date and send an inquiry — directly to you, no middleman, no commission. The widget automatically blocks dates that are booked in the system and on Airbnb/Booking.

Widget funguje jako iframe — nezasahuje do designu vašeho webu, přizpůsobí se šířce stránky. Stačí zkopírovat embed kód z administrace (najdete ho u každého objektu) a vložit do HTML.

The widget works as an iframe — doesn't interfere with your site's design, adapts to page width. Just copy the embed code from admin (found on each property page) and paste into HTML.

Bydlíte v Praze a chalupa je na Šumavě? Žádný problém. Zapnete self-check-in, zadáte PIN kód ke klíčové schránce, instrukce kam jít a kde schránka je. Host otevře svůj portál a na hlavní stránce vidí velký oranžový panel s PIN kódem — jasně, čitelně, na jednom místě. Pod ním instrukce: „Klíčová schránka je na zadní straně domu u vchodu do sklepa. Zadejte kód 4527."

You live in Prague and the cottage is in Šumava? No problem. Enable self-check-in, enter the key lockbox PIN code, instructions on where to go and where the lockbox is. Guest opens their portal and sees a large orange panel with the PIN code on the main page — clear, readable, in one place. Below it, instructions: "Key lockbox is on the back of the house by the cellar entrance. Enter code 4527."

PIN kód můžete kdykoliv změnit v administraci objektu. Instrukce jsou per-objekt — pokud máte 3 chalupy, každá má svůj kód a svůj popis. Host vidí PIN až po otevření svého portálu přes magic link — nikdo cizí se k němu nedostane.

You can change the PIN anytime in property admin. Instructions are per-property — if you have 3 cottages, each has its own code and description. Guest sees the PIN only after opening their portal via magic link — no one else can access it.

Systém generuje faktury přesně tak, jak to vyžaduje český zákon: IČO, DIČ, datum zdanitelného plnění, sazba DPH, variabilní symbol. Čísla faktur se přiřazují automaticky (FA20260001, FA20260002...) — nikdy se neopakují, fungují per-rok. U každé faktury se vygeneruje QR kód pro platbu — host ho naskenuje mobilním bankovnictvím a platba je předvyplněná: správná částka, váš účet, variabilní symbol.

The system generates invoices exactly as Czech law requires: IČO (company ID), DIČ (VAT ID), taxable date, VAT rate, variable symbol. Invoice numbers are assigned automatically (FA20260001, FA20260002...) — never repeat, work per-year. Each invoice gets a QR code for payment — guest scans it with mobile banking and payment is pre-filled: correct amount, your account, variable symbol.

Fakturu můžete odeslat e-mailem jedním klikem. Systém sleduje stav: koncept → vydaná → zaplacená. Dodavatel (vaše firma), odběratel (host), položky, DPH — vše na jedné stránce. Rekreační poplatek se vypočítá automaticky: počet hostů × počet nocí × sazba obce.

You can email the invoice with one click. The system tracks status: draft → issued → paid. Supplier (your company), customer (guest), items, VAT — all on one page. Recreation tax calculates automatically: number of guests × number of nights × municipal rate.

Inzerujete na Airbnb i Booking? Vložíte iCal URL z každé platformy do nastavení objektu. Systém každé 2 hodiny automaticky stáhne aktuální obsazenost a zobrazí ji v kalendáři jako šedé blokace se zámkem. Opačným směrem to funguje taky — systém generuje vlastní iCal feed URL, který můžete vložit zpět do Airbnb/Booking, aby viděly vaše rezervace z Pobytník.

List on both Airbnb and Booking? Enter the iCal URL from each platform in property settings. The system automatically downloads current occupancy every 2 hours and shows it in the calendar as gray blocks with a lock icon. It works the other way too — the system generates its own iCal feed URL that you can add back to Airbnb/Booking so they see your Pobytník reservations.

Výsledek: nikdy nepřijmete dvojitou rezervaci. Všechny platformy vidí stejnou obsazenost. A přímé rezervace přes váš web (booking widget) vám ušetří 15–20 % provize.

Result: you never accept a double booking. All platforms see the same availability. And direct bookings through your website (booking widget) save you 15–20% in commissions.

Nabízíte wellness, grilování, půjčení kol, úklid, dřevo na krb? Vytvořte si služby v administraci — název, popis, cena, kategorie. Host je vidí ve svém portálu a jedním klikem si objedná. Vy dostanete notifikaci s objednávkou, jménem hosta a jeho poznámkou. Služby mohou být „vlastní" (poskytujete vy) nebo „externí" (odkaz na partnera). U každé služby nastavíte deadline — např. „objednat minimálně 24h předem".

Offer wellness, BBQ, bike rental, cleaning, firewood? Create services in admin — name, description, price, category. Guest sees them in their portal and orders with one click. You get a notification with the order, guest name and their note. Services can be "own" (provided by you) or "external" (link to partner). Each service has a deadline setting — e.g., "order at least 24h in advance".

Každý chalupář má na stole složku s tipy na restaurace, výlety a koupaliště. Tady to samé, ale digitálně v mobilu hosta. Vytvořte položky průvodce: název, popis, adresa, GPS souřadnice, telefon, web, vzdálenost, sezóna (celoroční/léto/zima). Host vidí průvodce rovnou ve svém portálu — kategorizovaný, s mapou, bez hledání ve štosu papírů.

Every property owner has a folder on the table with tips for restaurants, trips and swimming pools. In Pobytník, same thing but digitally on the guest's phone. Create guide items: name, description, address, GPS coordinates, phone, website, distance, season (year-round/summer/winter). Guest sees the guide in their portal — categorized, with map, no searching through stacks of paper.

Pošlete hostovi zprávu přímo přes administraci — s předmětem a textem. Host ji vidí ve svém portálu a může odpovědět. Vše je svázané s konkrétním pobytem — žádné hledání ve WhatsApp historii, žádné ztracené konverzace. V administraci vidíte, jestli host zprávu přečetl. Jedním klikem označíte všechny zprávy jako přečtené — žádný spam v notifikacích.

Send a message to your guest directly through admin — with subject and text. Guest sees it in their portal and can reply. Everything is tied to a specific stay — no searching WhatsApp history, no lost conversations. In admin, you see if the guest read the message. One click marks all messages as read — no notification spam.

Sekce Reporty zobrazuje přehled příjmů, obsazenosti a vyúčtování. Export knihy hostů do CSV jedním klikem — filtrovat můžete podle objektu, data příjezdu i odjezdu. CSV export generuje soubor s hlavičkami: Jméno, Příjmení, Datum narození, Státní příslušnost, Typ dokladu, Číslo dokladu, E-mail, Telefon. Ideální pro účetní, cizineckou policii nebo vlastní evidenci.

Reports section shows revenue overview, occupancy and settlement data. Export guest registry to CSV with one click — filter by property, check-in or check-out date. CSV export generates a file with headers: First Name, Last Name, Date of Birth, Nationality, Document Type, Document Number, Email, Phone. Ideal for accountants, foreign police or your own records.

Český zákon o pobytu cizinců vyžaduje hlášení ubytovaných hostů cizinecké policii přes systém UbyPort. V nastavení objektu zadáte váš IDUB kód (identifikátor ubytovacího zařízení). Systém uchovává všechny údaje potřebné pro hlášení — osobní data hostů mají nastavený automatický výmaz po uplynutí zákonné lhůty (retention_expires_at). Po anonymizaci se jméno, datum narození a číslo dokladu smažou — zůstane jen statistický záznam pro reporty.

Czech law on foreign nationals' residence requires reporting accommodated guests to foreign police via the UbyPort system. In property settings, enter your IDUB code (accommodation facility identifier). The system stores all data needed for reporting — personal guest data has automatic deletion after the legal retention period (retention_expires_at). After anonymization, name, date of birth and document number are deleted — only a statistical record remains for reports.